Once maneras de convertirse en un empleado indispensable

un empleado indispensable No importa lo que hagas, en la mayoría de los casos, y entonces parece que el tiempo en un día no es suficiente - tan enorme cantidad de trabajo por hacer. Indispensable empleado - una persona que puede manejar la carga de trabajo necesaria eficacia. Con el fin de aumentar la productividad en el trabajo, sin sacrificar horas de tiempo libre y ocio suficiente para observar algunas reglas simples.

1. Priorizar

Desde el establecimiento de prioridades depende de la velocidad y la eficiencia de sus asignaciones. Es necesario determinar cuál de los muchos casos hoy en día es el más importante - y empezar con él. Para aquellos que prefieren programar, una buena solución sería un calendario con semanal o mensual "fecha límite". Y para los amantes de las listas de forma efectiva de priorización puede ser una lista de los casos más importantes, compilado en el comienzo de cada día. Priorizar ayuda a ahorrar tiempo, centrándose en uno, la tarea más importante en este momento.

2. salir del trabajo en un momento determinado

Conociendo el tiempo exacto de salir del trabajo, es más fácil trabajar con mayor eficacia - "fecha límite" entorno como un tiempo de salir del trabajo ayudará a determinar qué tarea en este momento es el más importante.

3. Plan de llamadas

En lugar de por hora distraídos por llamadas telefónicas durante el día, es mejor elegir un cierto tiempo y otra vez para escapar de todas las conversaciones sobre el teléfono. La necesidad de interrumpir una llamada telefónica durante un trabajo importante posponer inmediatamente al momento de la finalización con éxito de la obra. Por supuesto, para hacer tiempo para las llamadas de teléfono, debe tener en cuenta un par de cosas - incluyendo la diferencia de tiempo, y el hábito de interlocutores. Además, hay que recordar que todas las llamadas telefónicas deben completarse antes del final del día - o el día comenzará con una necesidad de ser distraído por las llamadas de nuevo.

4. Para resolver los problemas inmediatamente

Si cualquier problema se puede resolver en unos pocos minutos, es mejor hacerlo de inmediato, sin demora por un par de horas o el siguiente día hábil. Sin embargo, este enfoque es necesario utilizar sólo en el caso de los puestos de trabajo que no requieren una gran cantidad de tiempo para llevar a cabo. Sin embargo, un enfoque serio del proyecto para hacer frente a la determinación de unos minutos es imposible en cualquier caso - con este enfoque es un proyecto importante y no se completó.

5. Mantenga su escritorio con el fin

Del orden en el escritorio o en la oficina de la velocidad y la eficiencia del trabajo depende no menos importante: incluso buscar los documentos necesarios tan valioso tiempo de trabajo. Más documentos innecesarios o carpetas en el escritorio y la computadora se eliminan mejor una vez, dejando sólo lo que se necesita, por lo menos una vez al día.

6. Establezca su propio horario

El horario de trabajo diario de los empleados de cada individuo. Por ejemplo, "alondras" las tareas más complejas a lidiar mucho más eficiente con la mañana. Pero la tarde es mejor dedicar trabajos rutinarios y monótonos - en los fans de la tarde para levantarse temprano, tienden a actuar "en piloto automático". El secreto de la eficiencia - para hacer sus propios hábitos de trabajo para su propio beneficio.

7. rutina Rethink

Casi todo el mundo tiene que llevar a cabo las tareas que se deben a la frecuencia y la similitud convertido en una rutina diaria. Aunque parece que tal persona es capaz de realizar el trabajo, incluso en un sueño, es necesario reflexionar sobre ellos: si se llevan a cabo la mayor eficiencia posible? Una forma de evaluar su propio desempeño - encontrar la manera de hacer frente a las mismas tareas a otros empleados. Quizás tienen mucho que aprender.

8. Haga una lista de tareas

Una lista actualizada de las tareas urgentes - una gran manera de ahorrar en horas de trabajo. Todos los problemas deben ser abordados, para ser incluido en dicha lista, y al final del día - para hacer una lista similar para el día siguiente para no gastar tiempo pensando en nuevos puestos de trabajo por la mañana. La lista de tareas urgentes que lo mejor es mantener siempre a mano, golpeando los trabajos terminados.

9. Reunir toda la información en un solo lugar

No pierda el tiempo en busca de los datos necesarios en los archivos informáticos, correos electrónicos y el teléfono inteligente. Toda la información relevante se debe recoger en una única ubicación, de fácil acceso - y asegúrese de hacer una copia de seguridad.

10. E-mail su teléfono contra

E-mail - una herramienta eficaz, pero necesita saber cómo y cuándo deben utilizar. Cuando el problema requiere un diálogo, escribir correos electrónicos - una pérdida de tiempo. Pero las tareas de rutina - como la confirmación de la recepción de los documentos o la solicitud para el suministro de equipos adicionales - que resolver con eficacia la dirección de correo.

11. Reducir al mínimo las distracciones

Todo lo que no se aplica a los trabajos necesarios para ser considerada una distracción - ya sea fresca discusión chisme con colaboradores en la cocina de la oficina, constantes cuenta personal de correo electrónico de cheques o en la charla de trabajo en un teléfono celular.